Politique de confidentialité du site Wan2bee

- A jour au 24 juin 2020 -

La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique de Protection des Données »), vous informe sur le contexte et les modalités des traitements de vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site www.wan2bee.com (ci-après, le « Site »).

Définitions :

« CGU » : désigne les conditions générales d’utilisation du Site.

« Contenu » : désigne les textes, photo, CV ou tout autre élément inséré par l’Utilisateur sur le Site.

« CV » : curriculum vitae de l’utilisateur.

« Donnéee personnelles » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

« Entreprise » : entreprise à la recherche d'un salarié, d’un stagiaire, d’un alternant, freelance, intérimaire,…

« Espace » : désigne l’espace que tout Utilisateur peut créer et à partir duquel il pourra accéder aux services et notamment postuler à des offres d’emploi.

« Partie(s) » : désigne l’Editeur ou l’Utilisateur ou, au pluriel, les deux ensemble.

« Service(s) » : désigne l’Editeur ou l’Utilisateur ou, au pluriel, les deux ensemble.

« Utilisateur » : toute personne qui crée un Espace sur le Site.

• 1 - LE RESPONSABLE DES TRAITEMENTS

  La société Golden Bees, société anonyme, au capital de 42 828 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 812 622 371 au RCS de Paris (ci-après « Golden Bees ») est, dans la présente Politique de Protection des Données, considérée comme responsable des traitements au sens du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).

  Contact du DPO : dpo@goldenbees.fr

• 2 - CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES ET MODALITÉS DE LA COLLECTE

  2.1 - Les données que nous collectons directement auprès de vous

  1) Lorsque vous complétez le formulaire « Création de votre espace utilisateur » les données collectées sont les suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail
  • Numéro de téléphone
  • Mot de passe

  Ces données sont obligatoires pour pouvoir créer un compte sur le Site.

  2) Lorsque vous êtes sur votre compte utilisateur :

  Vous pouvez, de façon facultative, insérer à votre compte :

  • Photo
  • CV
  • Lettre de motivation
  • Critères de recherche

  D’autres données pourront vous être demandées si ces informations sont obligatoires pour répondre à l’offre sélectionnée.

  Les données générées par votre utilisation du Site :

  • Vos critères de recherche
  • Vos candidatures

  3) Lorsque vous procédez à une demande d’exercice de droits, nous vous demanderons les données suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail
  • Justificatif d'identité

  2.2 - Les données que nous collectons à l’occasion de votre participation à l’activité du Site

  Lorsque vous ouvrez une annonce d’emploi, nous pouvons déposer le cookie Golden Bees si vous donnez votre consentement.

  Le point 8 de la présente politique est spécialement dédié aux informations concernant ce cookie. Par ailleurs, vous pourrez accéder à la politique cookie de Golden Bees avant le dépôt de ce cookie.

  Vos données peuvent par ailleurs être collectées à des fins d’analytics, en vue d’améliorer les Services.

  Les données ou certaines données peuvent être rapprochées ensemble, notamment pour une finalité de cross device.

• 3 - FINALITÉS DES TRAITEMENTS ET BASES LÉGALES

  Les données collectées lors de l’inscription sont nécessaires pour ouvrir un compte et pour le suivi de la relation utilisateur par Golden Bees (réponses aux questions, contentieux le cas échéant,…). Ces informations sont strictement nécessaires pour la mise en œuvre des services. Le traitement de ces données est effectué sur une base contractuelle, les CGU devant obligatoirement être acceptées par l’Utilisateur lors de son inscription.

  Les données facultatives que l’Utilisateur peut entrer ont pour finalité de permettre à l’Utilisateur d’affiner les offres qu’il souhaite recevoir et de répondre aux offres reçues le cas échéant. Les traitements de ces données entrent dans le cadre du service et trouvent leur base légale dans le contrat (CGU).

  De façon générale, les traitements réalisés sont :

  • Ouverture d’un compte
  • Transmission d’offre d’emploi
  • Hébergement des données
  • Transmission des candidatures aux entreprises auprès desquelles la candidature est transmise
  • Sécurité du site
  • Réalisation d’études et de statistiques

  La transmission des informations aux Entreprises n’est réalisée qu’après une demande de l’Utilisateur, sauf transmission automatique.

  L’activation du traitement de transmission automatique est soumise au consentement de l’Utilisateur. La transmission est effectuée si l’offre d’emploi correspond aux critères entrés par l’Utilisateur sur son Espace. Le consentement de l’Utilisateur pour ce traitement peut être retiré à tout moment.

  Le traitement de l’adresse mail de l’Utilisateur pour la transmission de conseils sur l’emploi a comme base légale le consentement de l’Utilisateur auquel il est proposé de cocher une case s’il souhaite recevoir ces informations. L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription en bas des mails d’information transmis par Golden Bees ou en envoyant un mail à dpo@goldenbees.fr.

  Lorsque les informations de l’Utilisateur sont transmises à des Entreprises, celle-ci sont responsables de traitement à part entière. Il revient à l’Utilisateur de consulter les politiques de confidentialité de ces Entreprises.

  Enfin, vos données peuvent par ailleurs être traitées dans le cadre d’une demande d’exercice de droits que vous formulez auprès du DPO de Golden Bees, la finalité étant alors de répondre à votre demande. La base légale est le respect d’une obligation légale.

• 4 - DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

  Golden Bees conserve les données personnelles pendant la durée de la relation contractuelle, c’est-à-dire tant que le compte de l’utilisateur est ouvert.

  Lorsque votre Espace est fermé, vos données personnelles sont effacées ou anonymisées de manière irréversible, à l’exception de celles devant être conservées, notamment pour être en mesure, le cas échéant, de défendre ou d’exercer des droits en justice. Si votre Espace est inutilisé pendant une période de vingt-quatre (24) mois, Golden Bees informera par mail l’utilisateur que son Espace sera fermé et l’ensemble des données supprimées sauf nouvelle connexion à l’Espace dans les trente (30) jours qui suivent la transmission du mail.

  Les données nécessaires pour l’envoi d’information sont conservées trois (3) ans à compter de la dernière connexion de l’utilisateur à son Espace.

• 5 - DESTINATAIRES DES DONNEES COLLECTEES

  5.1 - Transmission aux services habilités de Golden Bees

  Les collaborateurs du service marketing et commercial sont susceptibles d’avoir accès aux données qui leur sont nécessaires pour exécuter leurs missions de prospection ou de suivi de la relation contractuelle. Les responsables techniques peuvent avoir accès aux Données lorsqu’ils interviennent sur le Site.

  L’accès aux données donne lieu, en interne, à des autorisations individuelles et limitées.

  5.2 - Transmission de données aux sous-traitants de Golden Bees

  Pour fournir la prestation demandée, Golden Bees a recours à des sous-traitants au sens du RGPD. Les sous-traitants de Golden Bees réalisent les traitements des données transmises uniquement sur instructions de Golden Bees.

  En application de l’article 28 du RGPD, Golden Bees requiert de l’ensemble de sous-traitants le respect des obligations de sécurité et de confidentialité, et la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection de vos droits.

  Vous trouverez ci-après la liste des catégories de sous-traitants, hors données collectées via les cookies, qui participent au traitement de vos données :

  • Hébergeur des données.

  5.3 - Transmission des données aux Entreprises auprès desquelles l’utilisateur postule

  Les données des utilisateurs (nom, prénom, mail, CV, lettre de motivation, photo,…) peuvent être transmises par l’Utilisateur lui-même ou par Golden Bees si la fonctionnalité autorisant Golden Bees à procéder à cette transmission est activée, aux Entreprises ayant publié des offres d’emploi.

  Les Entreprises sont des responsables de traitement à part entière, qui doivent donc informer les utilisateurs des traitements qu’ils réalisent à partir des données de candidature. Les entreprises sont seules responsables de la transmission des informations obligatoires aux utilisateurs ayant candidaté.

  La transmission par Golden Bees est réalisée pour une finalité d’étude et d’analyse de la candidature par l’Entreprise à laquelle la candidature est transmise.

  5.4 - Transmission aux autorités compétentes

  Golden Bees peut être amenée à transmettre des données personnelles aux autorités compétentes, tels que les pouvoirs publics et des autorités administratives, ou des organismes de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ainsi que plus généralement dans toutes les situations où la loi, la règlementation ou une décision administrative ou judiciaire l’impose.

• 6 - TRANSFERT DE DONNEES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS A L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPÉEN

  Vos données personnelles, hors données collectées à partir du cookie, sont traitées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) par Golden Bees.

  Elles peuvent être transmises hors de l’UE si l’entreprise auprès de laquelle vous postulez est située hors de l’UE.

  En cas de transfert vers un pays tiers, le transfert sera effectué conformément à la présente Politique de Protection des Données et s’appuiera sur l’un des instruments prévus par les articles 45 et s. du RGPD, de manière à ce que le niveau de protection garanti par le RGPD ne soit pas compromis.

• 7 - SECURITE DE VOS DONNÉES

  En tant que responsable de traitements, Golden Bees met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques et notamment :

  • Le suivi de la sécurité du système d’information par le service informatique ;
  • La gestion des habilitations et des droits d’accès ;
  • La sécurisation des réseaux et des postes de travail ;
  • La sensibilisation des collaborateurs à la sécurité des systèmes d’information ;
  • Le chiffrement des mots de passe des utilisateurs.

• 8 - COOKIE

  8.1 - Cookie Golden Bees

  Golden Bees a créé un cookie permettant de créer un profil de l’Utilisateur, et de segmenter les profils selon les métiers recherchés et les bassins d’emploi. Ce cookie permet aux Utilisateurs de voir des offres d’emploi sur les sites internet en lieu et place des publicités.

  Le cookie permet de collecter des données dès lors que l’Utilisateur visite une page d’un site partenaire de Golden Bees. Les données collectées par les cookies concernent uniquement :

  • Les données relatives au cookie Golden Bees déposé et l’attribution d’un identifiant technique associé, ainsi que des informations sur le navigateur et l’OS ;
  • les offres d’emploi ou de formation que l’Utilisateur a visionnées sur les Sites partenaires et/ou le Site Golden Bees ;
  • les offres d’emploi ou de formation que l’Utilisateur a visionnées sur les Sites partenaires et/ou le Site Golden Bees ;
  • Les données relatives à la géolocalisation avec un niveau de précision maximale à la ville. L’adresse IP est utilisée de façon tronquée, et les informations concernant la localisation de l’Utilisateur sont imprécises. La géolocalisation est mise à jour tous les cinq (5) jours ;
  • Les annonces d’emploi ou de formation consultées et cliquées dans les différentes publicités affichées aux Utilisateurs ;
  • Les annonces d’emploi ou de formation consultées et cliquées dans les différentes publicités affichées aux Utilisateurs ;

  La durée de validité du cookie est de douze (12) mois.

  Concrètement, les segmentations réalisées par Golden Bees sont transmises au partenaire The Trade Desk qui est un DSP (Demand Side Plateform) ainsi qu’à Facebook pour une finalité identique. Le DSP va, en temps réel, rechercher quelles annonces correspondent à chaque segmentation.

  Les sous-traitants de Golden Bees, se sont engagés à sécuriser les données, à en préserver la confidentialité et garantissent être en conformité au RGPD. Les transferts aux Etats-Unis sont effectués uniquement auprès des entreprises inscrites sur la liste Privacy Shield. L’inscription sur cette liste oblige les entreprises répertoriées à assurer un niveau de protection considéré comme adéquat au niveau de protection demandé par la règlementation européenne. Facebook est elle aussi une entreprise inscrite sur la liste Privacy Shield.

  Les données ne font pas l’objet d’autres transferts en dehors de l’UE.

  Les finalités sont la proposition d’annonces d’emploi ciblées à l’Utilisateur au lieu des publicités qu’il voit habituellement. Les données peuvent aussi permettre à Golden Bees d’améliorer son Service. Lorsqu’elles servent pour cette finalité les données sont anonymisées.

  Les données collectées par ce cookie sont conservées douze (12) mois.

  Le cookie est déposé après que l’Utilisateur ait donné son consentement. L’Utilisateur est invité à lire et à approuver la politique cookie de Golden Bees avant d’accepter le dépôt du cookie. L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, notamment en transmettant un mail à dpo@goldenbees.fr.

  8.2 - Autres cookies

  D’autres cookies peuvent être déposés car nécessaires à la mise en place des Services, ou pour une finalité analytics en vue d’améliorer les services.

• 9 - DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

  9.1 - Droit d’accès

  Vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données personnelles ainsi qu’à plusieurs informations sur les traitements mise en œuvre, en application de l’article 15 du RGPD.

  9.2 - Droit de rectification

  Vous disposez également du droit d’obtenir la rectification des données personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes.

  9.3 - Droit à l’effacement

  Vous disposez également du droit d’obtenir l’effacement de données personnelles vous concernant lorsque :

  • elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées,
  • vous vous opposez au traitement en application de l’article 21 du RGPD,
  • vous êtes en mesure de démontrer que ces données personnelles font l’objet d’un traitement illicite,
  • les données collectées via le Site concernent un mineur.

  9.4 - Droit à la limitation du traitement

  Vous pouvez obtenir du responsable du traitement qu’il limite le traitement, par exemple en le suspendant, lorsque :

  • un différend naît quant à l’exactitude des données traitées,
  • un différend naît quant à la licéité du traitement,
  • le traitement n’est plus nécessaire au responsable du traitement, mais les données vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,
  • le traitement n’est plus nécessaire au responsable du traitement, mais les données vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,

  9.5 - Droit à la portabilité des données

  Lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur la préparation ou l’exécution d’un contrat, ou effectué à l’aide de procédés automatisés, vous disposez du droit de recevoir les données que vous avez fournies à Golden Bees, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

  9.6 - Droit d’opposition

  Vous disposez aussi dans les conditions définies à l’article 21 du RGPD :

  • du droit d’obtenir pour des raisons tenant à votre situation particulière, que nous ne procédons plus aux traitements des données personnelles vous concernant dans certains cas (article 21.1. du RGPD) ;
  • du droit de s’opposer au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de prospection (droit d’opposition à la prospection – article 21.2. du RGPD).

  9.7 - Droit de retrait du consentement

  Vous disposez du droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données lorsque celui-ci est fondé sur ledit consentement, et ce, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

  9.8 - Directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès

  Vous disposez enfin du droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

  Nous pouvons uniquement être dépositaires des directives particulières concernant les données que nous traitons. Les directives générales peuvent être recueillies et conservées par un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL. Vous avez aussi le droit de désigner un tiers auquel les données vous concernant pourront être communiquées après votre décès, en informant ce tiers de votre démarche et du fait que des données permettant de l’identifier sans ambiguïté nous seront transmises et à lui communiquer la présente Politique de Protection des Données.

  9.9 - Exercice des droits

  Lorsque vous exercez vos droits, nous traitons vos données personnelles d’identification ainsi que les données relatives à votre demande à des fins de gestion de celle-ci. Ces données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée un (1) an.

  Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant une demande motivée précisant le ou les droits que vous souhaitez exercer à l’adresse e-mail suivante : dpo@goldenbees.fr.

  En cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne qui adresse la demande à Golden Bees, nous pourrons vous demander des informations et/ou documents supplémentaires afin de vérifier votre identité et notamment une copie de pièce d’identité.

  9.10 - Réclamation auprès de la CNIL

  Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, la CNIL).

• 10 - MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES

  Golden Bees est susceptible de modifier à tout moment la présente Politique de Protection des Données. Le cas échéant, Golden Bees pourra être conduit à recueillir votre consentement si la modification l’exige.